(一)加强与干事的沟通交流，并根据干事的长项、能力分配任务。做到合理安排工作，尽量不让工作影响学习;
(二)希望以后能够更好的“在其位，谋其职”，和五委各成员之间互相勉励，一起成长;
(三)希望加强秘书部和其他部门之间、系三个秘书部之间、秘书部部门内成员之间的交流。
(四)科学管理系部团学财产。
(五)做出本秘书部工作职能分解表，实行定岗定位。
(六)完善本部门的各项规章制度。如：财产管理办法;会议签到奖惩管理条例;召集各班干部开会的协调安排登记表及干事管理办法.
(七)培养更多文秘方面的人才。
(八)继续完成一般性工作
1、做好掌握学生会的活动资料
2、做好各部门间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的工作群体，方便工作顺利进行
3、交流经验，使工作开展的更顺利，提高工作效率
4、整理学生会所有文件资料;月末进行一次部内讨论，对本月的工作进行总结，找出不足以便及时更正
5、做好学生会的文件制作，管理和各部门会议记录的收信整理、归档等等
虽然已经换届了，但是在接下来的工作中，我将继续在秘书部工作，组织协调新干部做好各项内部工作。同时鼓励发挥秘书处同心协力、积极向上的精神，与新任干部一起为秘书处的明天继续奋斗。回顾本届运动会，在取得上述成绩的同时，我们也发现了一些美中不足的地方：
1、对运动员的组织与培训工作尚欠加强，运动员整体素质水平有待提高。
2、离学院提出的总排名在全校前三有一定的距离，由于部分运动员在比赛过程中的失误，我院此次运动会并没有取得理想的成绩。
3、查漏补缺，虽然我们比较顺利地完成了本次运动会工作，但还是在工作中暴露了些问题，有待今后改进。如前期准备不足，有些问题还未考虑到，导致运动会刚开始有些混乱;前期宣传力度不够，导致各部门对运动会支持有些不足。
4、通过此次校运会，我们也发现了学生整体身体素质有待加强，在今后尚须加强体能锻炼。
总之，在学院领导、老师的关怀下，在同学们的大力支持下，做了充分准备和拥有良好后勤保障的运动员以顽强拼搏的精神加上不怕苦不怕累的劲头投入到比赛中去，展现了良好的精神风貌，为学院增添了光彩。相信通过这次运动会所积累的经验，我们有信心在以后的工作中做得更好!
这学期我部圆满完成了制定的各项计划并取得了可观的成果。我们将继续坚持在院团委的正确指导下，紧密围系团学主题开展工作，继承和发扬我院学生会的工作优良传统，以“全心全意为全系师生服务”为目标，协助学院团委开展一系列高品位、深的特色活动，为丰富校园文化生活和学风建设贡献力量。上半年不段完善我部的体制，使网络信息工作更加科学化，规范化。我们以宣传工作为主方向，活动前的海报设计和活动的幕布设计也是非常重要的，特别是11月到12月中旬，这段时间活动相当集中。稿件反馈比较及时，对学院的宣传工作有一定的促进。本学期值得我们欣喜。下面将从三个方面进行详细总结：
(一)多彩宣传
信息部承担着大部分网络宣传工作的设计和技术制作任务，包括相关视频的制作和相关海报的建设，不断把宣传向信息化方向发展，做到线下线上相配合。双管齐下，增强宣传效果，配合院学生会活动的开展，做好了以下多次大型的宣传活动：
《广东建设职业技术学院迎新活动》——活动参与、摄影和通讯稿
《广东建院广州亚运会、亚残运会志愿者工作发布会暨动员大会》——活动ppt视频制作、活动摄影和通讯稿
《广东建院广州亚运会、亚残会志愿者誓师大会》——ppt视频制作、幕布设计、海报设计、摄影和通讯稿
《“激情亚运，唱响建院”校园歌手既学生会十年回顾大赛总决赛》——幕布设计、海报设计、视频制作、摄影和通讯稿
(二)团结友爱
网络信息部成立以来，一直很注重内部建设，以团队模式进行管理，从最初的技术摸底和爱好交流，到后来的分工合作，分成两个有技术竞争力的小组：新闻组、技术，这样一来既有利于大家提高能力，同时也使得部门效率大幅度提升。同时部门内营造了良好的技术交流和竞争氛围，既保证了能高质量的完成宣传任务，同时大家在良性竞争中可以更快的发现自己的不足，加快技术的提高，也激励起部员的上进心跟学习激情。摄像像技术组的成员在短短的时间内就都自学了视频处理技术，得到大家的一致肯定。尤其为了在紧急的时间内制作完成宣传任务等工作而"加班加点"，更是做到真正的尽责。
总的来说，信息部这一学年的成长很快，发展势头良好，顺利继承信息部的宣传功能，同时开拓性的进行网站建设和尝试性的网络宣传，并培养了一支能高效合作的技术团队，回首这一学期，我们为努力付出而骄傲，为快速成长而欣喜!
本部目标
认真开展网络信息部工作，大力推动我院学风建设，提高我院学生的综合素质，配合院学生会活动高质量完成系里的各项活动，丰富同学的业余生活。
二、下一步思路
(一)大力推动我院学风建设，突出学生我部干部的带头作用。
(二)提高学生干部素质，加强学生会自身组织作风建设，全心全意为同学服务
(三)全力打造特色品牌学生活动
时光荏苒,岁月如梭,转眼间本学年已经接近尾声。回首这一个学年的历程，一切都历历在目。作为化学化工学院学生会副主席，自上任以来，在领导老师的指导和帮助下，在广大同学的鼓励与支持下，我积极配合学生会主席开展学院内的各项工作，努力按时保质的完成主席分配的各种任务，并且认真协调团总支学生会各个部门顺利完成各项工作，同时积极响应学校号召和各项活动，认真做好本职工作，在短暂的几个月中，学习到了人生中不可或缺的经验与教训。
接下来就本学年的工作简单总结如下：
一、学年工作概况
学年之初，我们完成了团总支学生会内部组织结构的调整、部长级的换届以及新成员的吸纳。新一届团总支学生会确立后，各部门在领导和老师的指导下，积极认真的做好各项工作并组织开展一系列活动，取得了一定成效。
二、分管部门的主要职能及工作情况
1、学习实践部主要负责院系学风建设、培养学生学习兴趣、挖掘学生学习潜力、提到学生实践能力，举办学术研讨会、学习心得学习经验交流会等。
本学年学习实践部在做好本部门日常工作的同时积极组织策划了“英语四级讲座”，并会同社联分会承办了“英语演讲比赛”，取得了良好的效果，与此同时学习实践部还积极组织我院学生参加校级比赛、活动等，如我校首届大学生规范汉字书写大赛、第五届外语文化节系列活动之“外语之星”个人风采演讲大赛、第七届大学生英语演讲比赛、第六届“挑战杯”大学生课外学术科技作品竞赛等。
2、文艺部主要职责为活跃学生的校园文化生活，提高学生的文化艺术修养，培养学生的兴趣爱好，指导学生参加各种文艺比赛、文艺活动，举办大型晚会、舞会等。
文艺部本学年承办了“化妆舞会”，积极筹划兴趣小组，并组织学生参加第五届外语文化节系列活动之“激情外语我声飞扬”外文歌曲大赛和“魅力外文章乐共享”外文电影情景剧比赛等。
3、体育部是院系全民健康运动的积极倡导者和组织者，主要职责为调动学生的积极性，参加体育运动、健康运动，为学生以后的学习生活打下良好的身体基础，组织学生参加各类体育竞赛、体育活动，并负责举各种体育竞赛、体育活动等。
本学年体育部组织筹划了“迎新杯篮球赛”，完成了院系男排、女排的组建工作，积极组织参加了校第七届排球比赛，并协助举办__级羽毛球赛等。
这三个本门在本学年的各项工作和各种活动中都尽职尽责，取得了一定的成绩，但是我们也看到了他们在很多地方诸多方面还有不足，有待加强和改进。
三、工作中出现的问题及改进意见
(一)各大型活动的相互配合、人员调动、部门协作还不完善。我们知道一个大型活动的举办涉及到方方面面的工作，比如前期的宣传策划、中期的组织实施、后期的总结宣传，还有活动的现场布置、主持人、礼仪、话筒音响设备等，需要各个部门的团结协作，那个环节出问题都会影响活动的整体质量。但是现在却出现这样一种现象：那个部门搞活动，那个部门就特别积极特别用心，而其他的部门则不是那么用心或是不管不问等，这样很不利于活动的开展。
出现这种情况的最主要原因是：举办活动的部门总是把活动当成是自己的，他们一方面需要大家的协助和支持，一方面又不想大家干预的太多，总想什么都根据自己的思路走，这样很不利于集思广益，而且长期下来就出现了上边的情况。我们之前一直强调大型活动是由团总支学生会主办，某个部门或者某几个部门共同承办，还有协办方赞助方等，目的就是要调动集体的力量，团结协作把活动搞好。
以后的工作中，我觉得大型活动可以成立专门的委员会，负责整个活动。
(二)部分计划工作在实际中没有得到落实。虽然说“计划赶不上变化”，但我们的工作计划缺少实际的可操作性，有些计划太过空想，并不能在具体工作中起到指导作用。我认为原因主要有两方面：一个是大家在做工作计划时没有充分认识到工作计划的重要性，只是把它当做工作计划来做;另一个就是个大家站的高度还不够、水平有限、对部门的把握不足，而且没有得到相应的指导和可参考的材料。
以后的工作中，要让大家充分认识到工作计划的重要性，结合多方意见建议制定一个合理完善的工作计划，并且应该做到“低起点，高要求”。做好力所能及的工作，在条件允许的情况下，再去谋求更高更深的发展。工作计划是一学年工作的总纲，学年结束时，不免会让人将实际工作情况与之做对比，如果发现很多计划都没有实现，难免会产生心理落差。
(三)各分管副主席的职责与工作意识。一直以来，我们主席团内部都不缺乏交流，只是在上情下达上出现一些问题。作为副主席，我们的职责就是协助主席做好工作，明确责任分工，主抓分管部门的各项工作和活动。副主席和办公室一样，都是联接主席团和各部门的纽带，最关键的就是要做好“上情下达”。这方面，我做的不够好，很多事情各部门都不了解，更别提开展工作了。
每次开完会后，副主席都应该把上级及主席团的工作计划、布置得任务及指导意见及时地反馈给各部门的负责人。让各部门明确自己要做什么，怎么做。团总支学生会虽然分部，但工作不是由哪一个部门垄断就能做好的。这就需要各部门之间加强协调与配合。副主席首先应该指导部门工作人员树立合作意识，主动和其他部门联系。在受到阻力时，可以由分管副主席负责出面调解。
(四)提高学生参与活动的积极性。在这里，我想指出的一点是，有时不是同学们不去参与，而是我们的宣传工作不到位，可能有些同学都不知道什么时候在什么地方举办什么活动。这一点就需要我们深刻反省了。
在以后的工作中，一定要注意信息的及时发布和宣传舆论，这很重要。
(五)注重工作细节的把握。通过我对各部门在做具体工作过程的了解，我觉得我们应该加强工作细节的把握。我们参加的大部分活动都是本着学习的态度，这样，过程就显得比结果重要得多。也可以说现在我们是在积累经验，为以后更好地工作打下坚实的基础。
1、注意每次活动资料的保存。其实在开学之初的工作计划中就提到过，“要注重保存每一次活动的原始资料”。但是实际工作中，仍然缺少这方面的重视。
2、前期策划与后期总结的完善。在前期策划方面，这学年做得还可以，各部策划时都很认真，只是处理一些细节问题上，比如宣传，如何提高同学参与的积极性等细节上还有待提高。但是后期的总结做得不好：一是总结不及时，二是总结不认真。每次都需要上面催促，有的则是直接粘贴复制。
(六)加强团总支学生会成员的形象建设。团总支学生会是代表广大学生利益的组织，其宗旨是服务学生。团总支学生会成员理应是一批思想道德素质高，个人作风过硬的学生骨干，在各方面都起着模范带头作用。成员的作风在很大程度上代表着整个团总支学生会的形象。比如，签到出勤方面。有的成员只是签个到就走人，或者上到一半的自习，很随意地就离开了。既然定了制度，就是要以此来约束团总支学生会成员的行为，如果都那么漠视这些规章制度，那么我们有什么必要制定，又有什么资格去要求别的同学去遵守呢?
团总支学生会成员一定要加强纪律性教育，首先就是作为主席团的我们要以身作则。
(7)各项规章制度还不完善，本学年我们已经制定了一些，但是还有缺陷不完善，诸如评优评先和奖惩机制、主席团和部长级换届、招新工作和人才选拔等;档案资料的整理重视不够，诸如工作计划工作总结和活动策划活动总结等，很多人认识不到它的重要性，消极怠工;新闻宣传不及时不到位，没有充分调动大家的积极性和所有力量，新闻质量不高;注意部门和整个团总支学生会的长期规划，工作经验的积累，整个团总支学生会的传承和发展，只有站在巨人的肩膀上才能看的更高走的更远。
(8)我本人这方面我认为是务实严谨但缺乏大气与果断，以后会多加注意。
四、未来工作展望
回首往昔，比照今天，真是感慨万千：从过去的经验浅薄到现在的游刃有余，从过去的手足无措到现在的成竹在胸，从过去的一片空白到现在的丰富多彩。我在团总支学生会中走过了一段绚丽美好的时光。对于下学年的工作，我充满了信心与期待，在以后的工作中我会尽职尽责，再接再厉，不断拓宽工作领域，创新工作模式，改进工作方法，谱写新的篇章。相信在领导老师的悉心指导下，在全体团总支学生会成员共同努力下，我们的工作会做得越来越好。
以上总结，难免不足，恳请指正。
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